Este artículo está diseñado para ayudarte a navegar a través del proceso de configuración de emisores fiscales, asegurándote de tener todo en orden para que tu experiencia escolar sea lo más fluida posible.
Para comenzar realiza los siguientes pasos.
- En el Menú Finanzas dirígete hasta la pestaña de Configuración Avanzada y da clic en Emisores fiscales.
- Si en tu institución ya se han dado de alta emisores fiscales, en esta vista podrás encontrar todos los que han sido registrados. Para crear uno nuevo da clic en
- Se abrirá un nuevo formulario donde debes de capturar los siguientes datos.
- Alias. Un nombre corto o apodo que identifique de manera única al emisor fiscal. Puede ser algo fácil de recordar.
- Razón Social. El nombre legal completo del emisor. Es importante que coincida con los documentos legales y registros oficiales.
- RFC y Código Postal Es esencial para realizar transacciones y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Régimen: La categoría fiscal a la que pertenece el emisor, indicando el tipo de actividades económicas que realiza.
- Agrega a que escuelas esta relacionado el emisor, esto ayuda a que solo se registre una vez y cada escuela pueda emitir facturas a este emisor. Para ello, comienza a capturar el nombre de la escuela, realiza la elección de acuerdo a tus requerimientos y guarda.
- Finalmente da clic en para guardar la escala.
Una vez guardado el Emisor fiscal podrás visualizar la información, aquí podrás realizar lo siguiente:
- Da clic en en caso de que necesites realizar cambios en la información registrada.
- Da clic en para poder borrar definitivamente el emisor, recuerda que esta acción es irreversible.
- Agrega el Certificado de Sello Digital, es necesario para cumplir con las regulaciones fiscales y garantizar la autenticidad e integridad de la información en los comprobantes fiscales digitales, como facturas electrónicas Para añadirlo da clic en .
- Se abrirá una nueva ventana, donde debes de subir los archivos .cer y .key dando clic en
- Escribe la contraseña correspondiente al archivo key.
- Guarda los cambios.
- También se crea una tabla donde podrás agregar las serie de facturación que corresponderán a este emisor, para ello, da clic en , posteriormente llena la tabla con los datos de Serie y Siguiente consecutivo. En acciones puedes dar clic en el icono azul de archivo para guardar la serie o bien en la equis para cancelar el añadir una nueva serie. Cabe añadir que es de manera obligatoria tener al menos una serie registrada en cada emisor.