Aspirantes tendrá la funcionalidad de guardar el registro de todos los interesados en formar parte de tu comunidad estudiantil. A través de tus herramientas web (Facebook, Página web, WhatsApp, etc.) podrás poner a disposición la oferta educativa de tu institución además de registrar y generar ficha de pago. El módulo tiene la capacidad de registrar al aspirante con todos sus datos de identificación: dirección, ocupación, institución de procedencia, información médica y de familiares , así como seleccionar la oferta educativa disponible y generar su ficha de pago correspondiente a la inscripción.
Beneficios del módulo Aspirantes
- Olvidáte por completo de registros en excel o en papel
- Evita las largas filas en tu institución de interesantes
- Ahorro de recurdos personales y monetarios ya que todo es digital
- Disminución de tiempos
Acompañanos a conocer el procedimiento para el uso del módulo Aspirantes. Para empezar, es importante que se definan correctamente las funciones del encargado del módulo y que tenga los permisos necesarios dentro de la plataforma, los cuales son delegados y autorizados por el usuario administrador. A continuación, se muestran los permisos que deberán estar habilitados para poder configurar aspirantes.
>>Insertar imagen configuración de permisos<<
Configuraciones previas
Es necesario tener previemante configuradas las siguientes funciones para el correcto funcionamiento de Aspirantes:
Configurar impresiones
Un aspirante de tu institución deberá completar un formulario en el portal, y al completarlo pueden imprimir su ficha de pago con los datos bancarios de la institución, por ello la institución debe contar con una configuración para impresiones de lo contrario al momento de que se requiera generar la ficha de pago mostrará la leyenda “Realizar pago en la institución”.
Etiqueta CECyTE: Si aun no tienes configurado esta opción y la quieres implementar en tu escuela contacta a Soporte Saeko por medio de una consulta, o bien, comunicate al número +52 7711070496.
Configura aspirantes
- Ingresa a la plataforma Saeko dentro del módulo
- Ubica Academia > Aspirantes
- Da clic en (innsertar boton nueva configuración)
- Se habilitara una nueva ventana donde deberás llenar los campos requeridos
- Escuela: elige la escuela donde se activara configuración del modulo aspirantes
- Nombre del ciclo: coloca el nombre de la campaña, este debe indicar el ciclo al que se inscribirán de ser aceptados
- Inicio-Termina: indica las fechas en las que se habilitará la campaña de aspirantes y su disponibilidad en el módulo
- En seguida define Carrera Grupo y Cupo, en esta sección se podrán agregar los grupos disponibles por cada plan de estudios ofertado
- Para agregar un nuevo grupo da clic en
, llena los datos del grupo, en caso de querer editar da clic en 
y para eliminar haz clic en 
- El cupo representa los lugares disponibles para el grupo abierto, es importante verificar el dato con planeación académica para estar seguro de poner a disposición el número de lugares disponibles
- Es necesario agregar al menos un Plan de pagos para cada grupo con diferente plan de estudios, para agregar un nuevo plan da clic en , llena los datos del plan, en caso de querer editar da clic en y para eliminar haz clic en
Nota: Asegurate de seleccionar todos los planes de estudio para los cuáles estará disponible el plan de pago. - Registra el aula, asignatura y horario del examen que van a presentar los aspirantes en la sección Examenes, para agregar un nuevo examen da clic en , llena los datos, en caso de querer editar da clic en y para eliminar haz clic en , incluso puedes definir que docente será el encargado de la aplicación de dicho examen, para ello utiliza la opción
- En la ultima sección, deberás seleccionar los datos que deseas que el aspirante llene en el formulario en el portal, estos se marcaran como obligatorios y no los dejará avanzar hasta que los completen
- Finalmente, da clic en
y comienza a recibir solicitudes de aspirantes
Comparte la liga con tu comunidad
Una vez que hayas hecho las configuraciones correspondientes de acuerdo a las necesidades de tu instituto, podrás compartir la liga la que permitirá a los aspirantes registrarse.
Privadas: https://app.portal.saeko.io/aspirantes/registrar
CECyTE: https://app.cecyte.saeko.io/aspirantes/registrar
Codigo para boton
Continua conociendo el proceso de registro de aspirantes, por lo que te invitamos a ver el siguiente artículo. Queremos que no te pierdas nada de lo que ocurre en Saeko, por eso, si deseas mantenerte al día de nuevos lanzamientos o actualizaciones síguenos en nuestras redes sociales.
