Acompáñanos a conocer el proceso de inscripción, para ello debes de configurar las fichas de inscripción de los alumnos ya sea de manera individual y masivamente.
Recordemos que durante el proceso de creación del expediente del alumno, debes seleccionar Ciclo escolar donde deseas inscribirlo, al hacerlo en automático se crea una ficha de inscripción y se llenan ciertos datos, sin embargo, esta ficha esta en estado tramite por lo que debes seguir los pasos adecuados ya sea si quieres terminar de inscribir al alumno de manera manual o bien inscribir a varios de manera masiva.
Antes de comenzar conoce los estatus de inscripción:
- Indica que el alumno se encuentra actualmente cursando el ciclo escolar.
- El alumno aún no ha concluido su proceso de inscripción y no se muestra en los grupos y listas oficiales. Solamente en este estado podrás modificar los datos de la ficha de inscripción
- Señala que el alumno ya ha finalizado el ciclo escolar.
- Se marca con este estatus las fichas correspondientes a sexto semestre donde el alumno ha concluido satisfactoriamente el plan de estudios
- A través de éste se asigna y/o detecta cuando el alumno por decisión renuncia a continuar con sus actividades escolares en la escuela.
Creación de fichas e inscripciones masivas
Este proceso se puede realizar a partir de dos hasta un número ilimitado de alumnos que pertenecen a un mismo grupo y grado.
- En el Menú escolares, dirígete a la pestaña de Inscripciones
- Utiliza los filtros de Ciclo escolar y Plan de estudios o curso para encontrar la lista de los alumnos que requieras.
Se mostrará la lista de alumnos de acuerdo a cada grado, da clic sobre el grado para desplegar los detalles. - En la parte superior de la lista encontrarás los botones que podemos dividir en dos principales categorías. La primera de botones de selección que permitirán elegir aquellos alumnos qué requieras y la segunda para dar seguimiento a los alumnos.
Botones de selección
- Casilla de verificación. Sirve para seleccionar a todos los alumnos de la lista. Por otra parte, del lado derecho de cada alumno se encuentra una casilla para seleccionar alumno por alumno.
- Sirve para localizar un alumno en especial.
- Ocupálo en caso de solo querer un grupo en específico.
- Se habilitará cuando hayas seleccionado más de un alumno.
Botones de seguimiento
- Botón de descarga
Lo podrás reconocer por el icono en forma de flecha. Sirve para obtener un archivo CSV para su manipulación, de igual forma sirve para conocer las respuestas de los alumnos de los formularios establecidos en el proceso de reinscripciones.
- Ver datos
Este lo ocupamos en el proceso de reinscripción para conocer aquellos alumnos que ya tienen una carga académica y los que aún no han iniciado su proceso.
- Casilla de verificación. Sirve para seleccionar a todos los alumnos de la lista. Por otra parte, del lado derecho de cada alumno se encuentra una casilla para seleccionar alumno por alumno.
- Una vez que hayas elegido a los alumnos a inscribir, ocupa el botón de , se abrirá una nueva ventana donde deberás especificar los datos de la ficha de inscripción de los alumnos.
¡Listo! de esta manera se han inscrito a los alumnos