Saeko

Acompáñanos a conocer el proceso para crear un nuevo trámite de inscripción, para ello debes de configurar las fichas de inscripción de los alumnos ya sea de manera individual y masivamente.

Recordemos que durante el proceso de creación del expediente del alumno, debes seleccionar Ciclo escolar donde deseas inscribirlo, al hacerlo en automático se crea una ficha de inscripción y se llenan ciertos datos, sin embargo, esta ficha esta en estado tramite por lo que debes seguir los pasos adecuados ya sea si quieres terminar de inscribir al alumno de manera manual o bien inscribir a varios de manera masiva. 

Antes de comenzar conoce los estatus de inscripción:

  • Inscrito  Indica que el alumno se encuentra actualmente cursando el ciclo escolar.
  • Tramite El alumno aún no ha concluido su proceso de inscripción y no se muestra en los grupos y listas oficiales. Solamente en este estado podrás modificar los datos de la ficha de inscripción
  • CursadoSeñala que el alumno ya ha finalizado el ciclo escolar.
  • EgresoSe marca con este estatus las fichas correspondientes a sexto semestre donde el alumno ha concluido satisfactoriamente el plan de estudios
  • Baja A través de éste se asigna y/o detecta cuando el alumno por decisión renuncia a continuar con sus actividades escolares en la escuela.

Crea un nuevo trámite de inscripción

Te invitamos a ver el siguiente video instructivo que te muestra paso a paso el proceso. O si lo prefieres puedes seguir los pasos de la guía de ayuda.

  1. En la barra de búsqueda comienza a capturar el nombre del alumno que deseas inscribir, una vez ubicado da clic para abrir los detalles.

    En este apartado podrás encontrar el Menú Alumnos, en él dirígete a la pestaña de Fichas de inscripción.

  2. Aquí podrás consultar las fichas de inscripción que se han generado al alumno, en base a su trayectoria académica en la escuela. Da clic en el botón Nuevo tramite o bien, ubica la ficha en estatus Tramite que se ha añadido por default (solo aplica para alumnos de nuevo ingreso). 

    Buscar alumno
  3. Se abrirá una nueva ventana donde deberás llenar los datos solicitados: ciclo escolar, plan de estudios, grado, fecha de inscripción y grupo. Completa los campos y posteriormente guarda los cambios.
    Fichas de inscripción

  4. En automático Saeko crea la ficha de inscripción, da clic sobre ésta para desplegar los detalles. 
  5. Ahora para continuar con la inscripción individual podrás hacerlo desde el Estado de cuenta del alumno utilizando el botón Inscribir pero solo si quieres inscribir al alumno sin un plan de pagos. Ahora bien si antes de inscribir al alumno deseas asignar un plan de pagos al alumno sigue el proceso del siguiente artículo Asigna planes de pagos. 

    Estado de cuenta 

Detalles de una ficha de inscripción

Detalles fichas

En cada ficha de inscripción podrás consultar la información completa. Además, podrás realizar distintos procesos como: 

  • Ver clases Saeko te dirige a la carga académica de la inscripción lo que te permite incluir o quitar asignaturas que el alumno curse, de igual manera podrás ver y editar el horario del alumno. 
    Ver clases

  • Puedes imprimir la ficha de inscripción
  • Boton editar Editar. Modifica la información de la ficha de inscripción, solo podrás hacerlo cuando la ficha esté en estado trámite.
  • Dar de baja a un alumno siempre y cuando el estatus de la ficha este en Inscrito

    Baja