En esta guía, te enseñaremos cómo enviar mensajes de manera efectiva, sacando el máximo provecho de todas las características que Saeko tiene para ofrecer. Te invitamos a descargar nuestra aplicación móvil disponible para App Store y Google Play Store.
Desde Portal Administrativo
Para enviar un mensaje o publicación nueva realiza lo siguiente:
- Una vez que entres de manera inmediata se abrirá el panel donde verás información relevante de tu Institución.
- Información de tu usuario
- Usuarios activos
- Lista de tareas
- Justo debajo de Usuarios activos, encontrarás la sección de Publicaciones aquí encontrarás todas las que se han mandado a tu comunidad tanto Alumnos, docentes y familiares.
-
Para crear una nueva publicación, en el cuadro de texto escribe el mensaje que desees compartir.
- Puedes adjuntar un archivo utilizando el botón o presiona
Estos archivos pueden ser PDF, .Doc, .XML, y en imágenes .JPG y .PNG con un peso máximo de 2 MB.
- Ahora da clic en te mostrará una ventana emergente para la Configuración de privacidad. Aquí selecciona el tipo de usuario, tu escuela, y en opciones avanzadas tienes la opción de habilitar los comentarios para recibir opiniones acerca de la publicaciones.
- Da clic sobre el nombre de la clase para elegir la clase a la que quieres enviar la publicación, podrás identificar ya que se marca en color verde. Si tu publicación es para todas tus clases activas utiliza la casilla
- Si la publicación va dirigida a un alumno o más de un alumno en específico, ubica y haz clic en la flecha frente al nombre de tu clase.
- Tendrás la lista de todos los alumnos activos, da un clic para deseleccionar a un alumno, puedes utiliza el buscador para localizar uno rápidamente.
- Posteriormente da clic en el botón , ubicado en la parte inferior.
- Finalmente ocupa el botón y nuevamente en Publicar para confirmar la acción.
Desde Saeko App
- Accede a la aplicación móvil, deberas ingresar con tu correo institucional y contraseña, mismo con el que ingresas al Portal Administrativo o docente.
- Selecciona la opción comienza a redactar tu mensaje en la ventana de chat.
- Puedes adjuntar un archivo utilizando el botón o presiona
- Una vez que subas tus archivos, es momento de seleccionar a quien enviar el mensaje, para ello, presiona el botón de . Puedes personalizar el mensaje de la siguiente manera.
- A todos (un canal de comunicación global). Saeko simplifica la comunicación global al permitir el envío de mensajes a todos los usuarios de la plataforma. Esta función resulta invaluable para anuncios escolares importantes, noticias generales o recordatorios que afectan a toda la comunidad educativa.
- Administrativos. La capacidad de dirigir mensajes a administrativos de una escuela específica resalta la versatilidad de Saeko. Esto es particularmente útil en instituciones educativas con múltiples sedes
- Alumnos. Puedes elegir,
- Activos, el mensaje les llegará a todos los alumnos inscritos en un ciclo escolar activo, puedes activar la casilla de la cual hará que el mensaje llegue solo a alumnos activos, pero que tengan una deuda.
- Por filtro, podrás filtrar de acuerdo a tus requerimientos, Escuela, Ciclo escolar, Plan de estudios, Grado, Grupo, Asignatura. Cabe añadir, que no es necesario que selecciones todos los campos, únicamente los que desees, finalmente ocupa el botón .
- En cada publicación puedes habilitar los comentarios para que puedan participar los usuarios a quién envíes la publicación usando la casilla de
- Familiares. Aplica el mismo proceso que alumnos.
- Docentes. Aplica el mismo proceso que alumnos.
- Cuando tengas tu mensaje listo presiona en la ventana emergente confirma la acción ya que una vez enviado el mensaje, no se podrá borrar.
Listo tu mensaje ha sido publicado y ahora es visible con los usuarios con quien lo compartiste, ahora, ellos y tu podrán
- Reaccionar con únicamente presionando el botón .
- Conocer el número de Me gustas que existen
- Conocer el número de visualizaciones por cada mensaje .