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Baja por traslado a otra Institución

Escrito por Oscar Martínez (1007 veces)

El traslado de un alumno a otro Plantel dentro del mismo sistema CECyTE, ya sea dentro del mismo Colegio o en el resto de la república mexicana es posible con Saeko.

A continuación se explica el proceso:

El plantel donde se encuentra actualmente el alumno deberá realizar lo siguiente, va a crear la ficha para el semestre actual donde se realizará el traslado del alumno, ejemplo el alumno concluye su 2° semestre en el periodo Febrero 2016 - Julio 2016, los siguientes pasos son:


1Se crea la ficha para 3ro en el ciclo Agosto 2016 - Enero 2017 y se hace la inscripción, se configura carrera, ciclo, semestre , grupo y fecha.


    traslado-proceso

    2Cuando se haya concluido el proceso de inscripción se realizará lo siguiente, ubicar la ficha de 3ro es el caso para este ejemplo, ubicamos el botón de color rojo estatus de baja y damos clic.


    Debemos registrar la siguiente información:

    • Fecha: Día en que se realiza la baja.
    • Motivo: Baja por traslado a otra institución.
    • Tipo: Definitiva.
    • Colegio: Receptor (quien lo recibe).
    • Plantel: Receptor (quien lo recibe).
    • Comentarios: Se pueden colocar comentarios acerca de la baja.

    traslado-proceso


    Terminando el proceso es como se mostrar nuestra ficha, en estatus de Baja.


    traslado-proceso


    Nota:
    Antes de realizar este proceso, es importante revisar que el alumno tenga registradas correctamente las calificaciones de los ciclos anteriores, ya que al realizar el proceso de baja por traslado a otra institución se migra al plantel receptor la información y si se requiere modificar calificaciones deberán activar nuevamente al alumno en la escuela de origen donde únicamente podrán realizar cambios, ya que el plantel receptor no puede realizar modificaciones que no se hayan realizado en el mismo. Hasta aquí termina el proceso del plantel de origen.

    3 Ahora bien el plantel receptor debe de ir a Escolares/Alumnos y buscar al alumno, en automático podrá visualizar que se ha migrado la información completa del alumno, sin tener que realizar el registro previamente.


    Nos ubicamos en la pestaña de Fichas de Inscripción y visualizamos las fichas de los ciclo que cursó en el plantel de origen, así como la ficha en que se dio de baja y una más la cual está en trámite, es la que vamos a configurar para el ciclo actual que cursara en el plantel receptor.


    traslado-proceso


    Damos clic en el icono de lápiz (Modificar) para configurar nuestra ficha con los datos correctos.


      Solicita la siguiente información:
    • Plan de estudio: carrera que va a cursar, si el alumno elige cambiar de carrera en el nuevo plantel, aquí se configura.
    • Ciclo: periodo actual que cursara.
    • Semestre
    • Grupo
    • Fecha

    traslado-proceso


    Se termina el proceso de inscripción y listo. El alumno ya está en el nuevo plantel inscrito, en el plantel origen ya no podrá ver la información que se de alta en el plantel receptor y recuerde que tampoco aquí podrá realizar cambios en información del plantel origen. El Historial del alumno mostrará las calificaciones de todos los semestres concluidos.

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Ultima modificación en Viernes, 19 Octubre 2018 17:47