Cada vez que un alumno se da de alta, es necesario que cuente con una inscripción a un curso en particular. para ello es necesario crear una ficha de inscripción, pero ¿dónde entran los contratos? bien, es crucial leas lo siguiente.
¡Consideraciones!
- Las fichas de inscripción son herramientas esenciales para organizar y gestionar el proceso de inscripción.
- La ficha de inscripción se entiende como un contrato ya que contiene la información necesaria académica y datos contractuales para un curso o programa.
- La fecha de finalización del contrato coincide con la fecha de finalización de la inscripción, y al cursar un nuevo curso, se crea una nueva ficha de inscripción con una nueva fecha de finalización del contrato.
- En este punto ya se deberían tener alumnos, cursos, actividades y vendedores registrados, de no contar con esta información no será posible crear la ficha de inscripción de manera correcta
Para comenzar a crear una ficha de inscripción sigue las instrucciones:
- En el la barra de búsqueda comienza a capturar el nombre, una vez ubicado da clic para abrir los detalles. En este apartado podrás encontrar el Menú Alumnos, en él dirígete a la pestaña de Fichas de inscripción.
- Aquí podrás consultar las fichas de inscripción que se han generado al alumno, en base a su trayectoria académica en el instituto, Da clic en el botón
. - Se abrirá una nueva ventana donde deberás llenar los datos solicitados:
- Ciclo Escolar. Indica el período académico para el cual se realiza la inscripción, facilitando la organización y seguimiento del historial académico.
- Plan de Estudios o Curso. Es esencial especificar el plan de estudios o curso al que el estudiante se inscribe. Esta distinción permite personalizar la información según las particularidades de cada programa educativo.
- Fecha de inscripción: Registra el momento en que el estudiante formaliza su inscripción.
- Fecha fin del contrato. Coincide con la fecha de finalización de la inscripción.
- Nivel. Al que pertenece el estudiante
- Clubs previos cursados: El número en los que ha participado el estudiante
- Actividad. La cual estará llevando a cabo dentro del curso.
- Modalidad. Elige Presencial, En línea o Ambas, para adaptarse a las diversas formas de educación.
- Tutor. Identifica al responsable académico (puede ser docente) asignado para el seguimiento y apoyo del estudiante.
- Ejecutivo de ventas. Registra el contacto del vendedor encargado del proceso de inscripción, brindando una vía directa para consultas y aclaraciones administrativas.
- Guarda los cambios.
