Actualizaciones del Reporte de cobranza

Escrito por Diana Vigueras (479 veces)

En los institutos una de las funciones más importantes es la de cobranza, en esta se presentan diferentes retos como son: identificar la situación del alumno, conocer los intereses que ha acumulado, los abonos y la deuda total que esto genera; esta información puede ser obtenida a través del reporte de cobranza de Saeko, pero al mismo tiempo es importante recordar que para generarlo correctamente es necesario tener la información al día ya que de esta forma podemos hacer una mejor cobranza contactando a los deudores.

Es de esta forma, que por la necesidad de aprovechar la información que se ingresa a Saeko hemos agregado nuevos datos, que servirán como apoyo en el trabajo diario de los institutos. Los datos que encontrarás en el reporte de finanzas son los siguientes:

  • La primera parte son los datos de contacto del suscriptor como: Matrícula, Suscriptor, Alumnos, Télefono, Dirección y Correo.
  • Cargos: aquí se muestran todos los cargos que debe pagar el alumno en el rango de fechas que se ha seleccionado.
  • 1er pago: aquí se muestra la fecha en la que se registró su primer pago en Saeko.
  • Saldo inicial: esta columna muestra el saldo que se tenía al inicio, en la primer fecha que se selecciona del rango de fechas del reporte, es decir si elegimos como rango de fechas del 01/02/2018 al 15/02/2018, te dará el saldo deudor que se tenía el 01/02/2018.
  • Abonos: es la suma de todos los abonos que se han realizado en el rango de fecha seleccionado para el reporte.
  • Descuentos: es la suma de todos los descuentos que se han realizado en el rango de fecha seleccionado para el reporte.
  • Intereses: es la suma de todos los intereses que se han realizado en el rango de fecha seleccionado para el reporte.
  • Fecha de abono: muestra todas las fechas en que se realizó un abono, dentro del rango de fecha seleccionado para el reporte.
  • Cargos totales: esta columna es la suma de cargos+intereses-abonos-descuentos para poder calcular efectivamente cuanto debe de pagar el alumno, dentro del rango de fecha seleccionado para el reporte.
  • Saldo final: esta columna muestra el saldo que se tiene después de la última fecha que se selecciona del rango de fechas del reporte, es decir si elegimos como rango de fechas del 01/02/2018 al 15/02/2018, te dará el saldo deudor que se tiene el 15/02/2018. Es decir todo lo que resta de pagar de su cartera de pagos.
  • Fecha de vencimiento: fecha en que vence su contrato
  • Días de atraso: estos son calculados de acuerdo a su último adeudo que tiene el alumno.
  • Plan de pagos conceptos:estos son calculados de acuerdo a su último adeudo que tiene el alumno.

Toda esta información adicional que se tiene en el reporte es con la finalidad de mejorar el seguimiento con deudores y mantener las carteras de pago al día evitando la morosidad de los suscriptores.

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Ultima modificación en Viernes, 19 Octubre 2018 17:54