En esta edición nos comparte su conocimiento y experiencia el Ing. José Carlos López, Director de Producto de Saeko, en donde explica con lujo de detalle los beneficios de contar con un correo institucional, entre los beneficios que más destacan son:
- Mantener una comunicación segura entre los usuarios de tu escuela y segmentar la comunicación en un ambiente escolar, ya que esto permite a los docentes y alumnos tener un correo exclusivo para asuntos escolares y no compartir los correos personales.
- Tener el control de las cuentas creadas y los usuarios que están teniendo esas cuentas.
- Al contar con un correo institucional permite a los usuarios obtener todos los beneficios que ofrece Google for education o Office 365. Estos beneficios permiten tener almacenamiento en la nube para sus archivos y utilizar herramientas como Classroom, Meet, Drive y también existen correos con @miinstitución o @miescuela que ofrecen descuentos en algunas herramientas en internet.
Lo que ofrece un mayor control, mayor comunicación entre docentes y alumnos, al igual de que obtienen acceso a herramientas gratuitas, logrando innovación con clases en línea.
¿Cómo ayuda Saeko en la creación de correos institucionales?
El proceso es muy sencillo, se cuenta con 2 escenarios, el primer caso, es cuando las escuelas que NO cuentan con un correo institucional, en Saeko les ayudamos a conectar su dominio con un proveedor de cuentas de correo electrónico institucional.
El segundo caso es cuando las escuelas ya cuentan con correos institucionales y lo único que hay que hacer es conectar a Saeko con su proveedor, que puede ser Google For Education o Microsoft Office 365.
Ahora bien, al conectar Saeko con tu proveedor de correos electrónicos, agiliza la creación de cuentas, creando el correo en el proceso de inscripción, por ejemplo, cuando hablamos de correos institucionales para alumnos, así evitamos que el departamento de sistemas tenga que estar creando cuentas después de un cierto tiempo y de manera manual, además de que hacemos un proceso de inscripción innovador, imagina que el alumno se inscribe y en ese momento desde Saeko le puedes imprimir su credencial y al mismo tiempo darle su correo electrónico institucional, con el cual puede acceder a su app móvil o su portal web para ver su carga de materias.
Gracias a Saeko, el alumno y el docente podrán acceder a los servicios ofrecidos por la escuela con el correo electrónico institucional, así evitando que tengan muchos usuarios y contraseñas para cada uno de los servicios. Ya que la escuela tiene el control sobre todos los acceso a la información que quiere compartir, por lo que es una gran ventaja.
La escuela cuenta con todo el control sobre la información que quiere compartir con su comunidad educativa - Agrega José Carlos López.
¿Qué tan seguro es conectar Saeko con tu proveedor de correos electrónicos institucionales?
Saeko es una aplicación que se instala en el dominio y que en cualquier momento el encargado de sistemas puede pausar el acceso de la aplicación al dominio, además de que desde las herramientas ofrecidas por los proveedores te ayudan a auditar la actividad que está haciendo Saeko en tu dominio y esto brinda mucha seguridad a la escuela.
“Saeko ha creado más de medio millón de correos electrónicos institucionales a alumnos y docentes en todo México, permitiendo que ahora con la pandemia se pueda continuar con clases en línea ofreciendo soluciones de vanguardia”. - Comparte José Carlos Lòpez
¿Cómo puedo obtener mi correo institucional?
Una vez que te inscribes o como docente te registran, la escuela te va a otorgar tus datos de acceso por medio de una carta o enviarlos a tu correo personal y así poder activar tu cuenta.
¿Qué pueden hacer los usuarios con el correo institucional?
El Ing. José Carlos, comenta que además de acceder a su correo electrónico y a todas las herramientas de Google o de Office, Saeko les ofrece a los alumnos un portal y una app móvil donde pueden consultar sus horarios, materias, actividades, allí pueden ver su estado de cuenta y realizar pagos. Como docente, pueden consultar sus materias que imparten, pasar lista, capturar calificaciones, generar un plan sus clases y guardar incidentes a los alumnos, de igual manera también tienen una app móvil.
Estamos seguros que esta información te será de gran utilidad para facilitar la creación de correos institucionales reduciendo tiempo en los procesos y mantener a tu comunidad educativa en comunicación. Recuerda que si tienes alguna duda acerca de su funcionamiento o de alguna herramienta que Saeko ofrece no esperes para comunicarte con nosotros, si ya eres parte de nuestra comunidad escríbenos por medio de una consulta desde el portal administrativo, estamos contigo para ayudarte.
Las escuelas que no tienen y quieran contar con su correo institucional pueden contactarnos para que un ejecutivo los atienda, y les muestre todos los beneficios que tiene Saeko
