En la actualidad, las universidades que aún llevan su proceso de admisión de manera tradicional, se encuentran preocupadas por que esto les ha ocasionado el aplazamiento de fechas de registro de los aspirantes. Desde el registro manual de expedientes hasta el almacenamiento de datos de cada aspirante.
Con el cambio repentino de adaptación a la modalidad a distancia, las instituciones se han enfocado en encontrar soluciones digitales para automatizar procesos académicos como la admisión en línea de forma rápida y precisa.
Tal es el caso de la Universidad Autónoma Chapingo que en la búsqueda de una mejor manera de almacenar y gestionar la información de miles de aspirantes implementó en su institución el Portal de admisión, que le ayuda a mantener su objetivo de conservar su alta calidad académica en la educación; en sus servicios y en las innovaciones tecnológicas. En poco tiempo el Portal de admisión se convirtió en parte fundamental en su proceso de admisión, gracias a esta solución en línea se ha agilizado el registro de datos de cada interesado a formar parte de su institución, lo que ayuda al departamento de control escolar a disminuir la carga de trabajo, permitiendo el correcto orden de sus futuros alumnos. Por otra parte, los aspirantes se ven beneficiados, ya que ahorran gran tiempo y no tienen la necesidad de acudir a las instalaciones de la universidad.
A continuación enlistamos algunos de los puntos benéficos que destacan con la exitosa implementación del Portal de admisión Saeko:
Para: Control Escolar
- Gestionar fácilmente los datos recabados.
- Expediente digital del aspirante ¡Adiós al papeleo!
- La institución denomina el formulario de datos que contesta cada aspirante
- Recopilación de fotografías de cada aspirante
- Asignación de un folio único por aspirante; esté hace referencia a la sede en la que presentará su examen
- Administración de fichas de admisión a examen
- Conexión automática en Portal Administrativo, lo que facilita la inscripción en caso de que el aspirante sea aceptado
Para: El Aspirante
- Acceso a través de un email y contraseña personalizada
- Realizar su registro de manera sencilla y en cualquier dispositivo, sino lo concluyeron; Saeko guarda su información y podrán retomar el registro en cualquier momento
- Elegir la sede de aplicación de examen más cercana a su domicilio
- Descargar su ficha de admisión al examen
- Conocimiento de la documentación que debe adjuntar
- Acceso 24/7 al Portal de registro
Cabe destacar que los aspirantes tienen a su disponibilidad material visual donde pueden guiarse para llevar de manera correcta su proceso de registro.
“Entre menos procesos manuales tengas, mayor posibilidad existe que un candidato llegue al proceso de inscripción” José Carlos López, Co-Fundador Saeko
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