Se ha identificado que el correcto manejo de la información de cada miembro que constituye la población escolar es muy importante, sin embargo, para muchas escuelas el mantener este registro ordenado suele ser una actividad que consume bastante tiempo y recursos, y para otras, se les dificulta el no extraviar esta información ya que el registro aún se lleva de manera tradicional en archiveros.
Gracias al avance tecnológico que se ha logrado en los últimos años hoy es posible agilizar diversos procesos de las instituciones educativas, un ejemplo de esto, es la administración de expedientes, al ser digitales hace que sea más fácil consultarlos.
En Saeko descubrimos una manera de apoyar a las instituciones educativas para que a partir de ahora, lleven eficientemente el registro de cada usuario dependiendo su perfil (Administrativos, Docentes, Alumnos y Familiares), en un mismo lugar y de manera digital, evitando fugas de datos y pérdida de documentos, además, gracias a la funcionalidad: “Administración de Usuarios” tendrán el respaldo de la información y disponible 24/7 para su consulta, obteniendo un orden y control más exhaustivo.
Respecto a esto, cabe mencionar que se pueden llevar a cabo más acciones como: actualizar los expedientes, eliminar usuarios, asignar correos institucionales, otorgarle los permisos adecuados dentro la plataforma.
¿Qué tipo de información se puede registrar?
La información tiene variaciones dependiendo el usuario que se desee registrar, no obstante enseguida te enlistamos algunos datos:
- Datos personales. Tales como nombre completo, CURP, género, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, RFC y número de nómina en caso de aplicar.
- Datos de contacto. Correo electrónico, dirección y teléfonos.
- Datos médicos. Nombre del seguro, No. Certificado médico, Tipo sanguíneo, contacto a quien avisar en caso de emergencia y si cuenta con problemas de salud o alguna discapacidad.
- Escuelas de procedencia. Dependiendo del nivel educativo, además se puede incluir el promedio obtenido.
- Ocupaciones. Si el usuario labora.
Es super sencillo registrar a un usuario ya que Saeko cuenta con campos que solo requieren de seleccionar la opción adecuada, por lo que se ahorra bastante tiempo, además de poder definir el rol de cada usuario. Otra de las características a destacar es el poder visualizar de manera global un reporte que Saeko genera en automático para conocer el número de usuarios totales, activos y los que han ingresado frecuentemente.
Sin duda, la implementación de esta funcionalidad ha permitido que la escuela mantenga una organización efectiva la cual se ve reflejada en la satisfacción de sus miembros.
Si estás interesado en conocer más sobre cómo utilizar esta funcionalidad a favor de tu institución no dudes en contactarnos, será todo un gusto poder ayudarte.
