En Saeko reconocemos que mantener en orden los procesos del área financiera de una escuela es indispensable para alcanzar el bienestar de toda la comunidad escolar, por esta razón, trabajamos día a día en ofrecer a nuestros usuarios las herramientas que permitan un control minucioso de toda la información financiera de una institución educativa.
En esta ocasión, queremos presentarte las más recientes funcionalidades que ya están disponibles en el módulo de finanzas en la versión 2, las cuales fueron diseñadas para brindar una mejor experiencia y aumentar la seguridad de datos y beneficiar la productividad del personal.
¿Cuáles son estas nuevas funcionalidades? ¡Conócelas!
Planes de pago
Mejoramos el proceso de planes de pago, ahora, Saeko permite la creación de planes sin fecha límite lo que beneficia a nuestras instituciones de un modelo no tradicional; calcularemos en automático la fecha de pago de tus alumnos en base a su inscripción.
Además, renovamos nuestras vistas….
Sabemos de la importancia del orden en planes de pago para mantener finanzas sanas en la institución y que el alumno tenga un control de los pagos a cubrir en determinado periodo, es por ello que con la renovación de nuestras vistas puedes conocer cuántos alumnos tienes relacionados a un plan de pago y el ingreso pronosticado por periodo sin recurrir a reportes adicionales, todo en una misma vista. ¡Lo que antes te llevaba horas, ahora es posible lograrlo en tan solo minutos!
Estado de cuenta
Gracias a la automatización en la versión 2 de Saeko, el control financiero por alumno es más rápido, eficaz e intuitivo, ya que reemplazamos las carteras de pago con un estado de cuenta real. De lo cual, consiste básicamente en brindar un seguimiento estricto de qué se cobra, cómo se cobra y si existen cobros pendientes; la información que se arroja es en base a tu consulta; definiendo fechas, conceptos de pago utilizados en tu institución, métodos de pago, entre otros. Además, agregamos nuevas funcionalidades, ya que ahora puedes ocultar las transacciones futuras por periodo para un mayor entendimiento.
Facturación electrónica … ¿Global y sustitución de facturas?
Sabemos que dominas el módulo de facturación electrónica de Saeko, pero… Sabías que en la nueva versión cuentas con un historial de facturas por alumno más ordenado que te permite conocer el estatus de un CFDI de manera inmediata mediante un código de colores. Además, agregamos la sustitución de facturas lo que te permitirá la relación de CFDIS previos cuando es necesario aplicar correcciones, en estos casos, con solo dar clic en el botón sustituir factura. ¡Saeko hace todo el proceso, incluyendo la cancelación!
¿Y qué pasa con las transacciones no facturadas? Renovamos nuestro corte de caja y lo convertimos en un reporte de ingresos desde el cuál puedes filtrar todas las transacciones no facturadas en un rango de fechas específico y generar una factura global con un solo clic.
Si deseas conocer cómo se lleva a cabo el proceso visita: Facturación electrónica.
Una de las grandes ventajas de contar con un único sistema como Saeko es que te permite administrar los diferentes procesos que conlleva una correcta gestión financiera, sin tener que contratar otro tipo de plataformas externas, además, gracias a la interconexión entre portales, el alumno estará enterado sobre sus pagos, incluso de manera inmediata una vez que se le asignen al momento de inscribirlo.
Todos estas funcionalidades se renovaron y están disponibles para ti, descúbrelas y dinos qué te parecen.
Si aún no eres usuario actual de Saeko, y te interesa esta funcionalidad, contáctanos, será todo un gusto brindarte mayor información sobre esta y más herramientas que te pueden ser de gran utilidad en la gestión de tu institución.
