¿En repetidas ocasiones recibes comentarios y solicitudes de miles de alumnos quienes desean personalizar o bien, actualizar cierta información de su cuenta de Portal Alumno? Si tu respuesta fue sí, esta noticia te será de mucha utilidad.
Reconocemos que el proceso tradicional de recopilación y actualización manual de documentos que por mucho tiempo ha estado a cargo de personal administrativo de una institución, puede ser engorroso. Es por eso, que nos complace compartir una innovación reciente que seguramente revolucionará la forma en que se manejan los expedientes académicos de los alumnos, y nos referimos a la capacidad de permitir que los propios alumnos puedan llenar sus datos así como subir sus documentos directamente al sistema.
Permitir a los alumnos completar su expediente es una estrategia inteligente que ofrece múltiples ventajas, en seguida te damos muestra de algunas:
Facilita el llenado de expedientes
Con esta innovadora automatización, se logra una reducción significativa en la carga de trabajo y la tediosa tarea de llenar cientos, e incluso miles de expedientes, liberando al personal de administración escolar para enfocarse en tareas más estratégicas. Al habilitar esta opción, simplemente tendrás que verificar que los expedientes estén completos, y de esta manera esto optimizará el proceso de recopilación y a gestionar de manera más eficiente la información académica de los alumnos.
Ahorro de tiempo
Al delegar esta tarea a los estudiantes conseguimos ahorrar un tiempo valioso, ya que no será necesario recopilar físicamente los documentos, verificar su autenticidad y luego pasar a un archivo o ingresar manualmente los datos en el sistema. Y para los alumnos se elimina la necesidad de realizar trámites presenciales o envíos por correo electrónico.
Reducción de errores
Minimiza las posibilidades de errores de transcripción o pérdida de información. Esto garantiza que los datos sean precisos y estén completos desde el principio, evitando complicaciones futuras debido a información incorrecta.
Capacitación y autonomía estudiantil
Se fomenta la autonomía estudiantil y sentido de compromiso con su educación. Al gestionar sus propios expedientes de manera responsable y proactiva debido a que se les brinda la oportunidad de sentirse más involucrados en su progreso académico y en la construcción de su historial.
Acceso instantáneo a documentos:
También garantizamos que tengan acceso inmediato a su expediente actualizado en cualquier momento y lugar. Esto es especialmente valioso para solicitudes de becas, trámites internos o necesidades personales, incluso al detectar algún dato incorrecto ellos pueden realizar instantáneamente el cambio, sin necesidad de tener que acudir o solicitar apoyo de la institución.
¿Cómo hacer uso de esta funcionalidad?
Administrativo: Únicamente se deberá de habilitar esta función dentro de la Configuración de portal alumno en la sección Reglamento en el módulo de academia posteriormente definir qué datos y qué documentos se van a permitir subir o actualizar a los alumnos desde su portal. Conoce cómo habilitar esta opción en el siguiente enlace.
Alumnos: Podrán acceder a sus cuentas en nuestro portal en línea y encontrarán la sección Perfil. Allí, podrán modificar los datos y cargar los archivos requeridos, asegurándose de que sean legibles y válidos. Nuestro sistema verificará automáticamente el formato y la integridad de los documentos antes de ser agregados al expediente.
Infografía en el siguiente link
En resumen, al habilitar la función que permite que los alumnos completen sus expedientes digitales, estarás dando un paso hacia adelante en la modernización de operaciones académicas. Esta medida no solo agiliza los procesos administrativos, sino que también capacita a los alumnos y reduce la probabilidad de errores.
En Saeko estamos comprometidos en proporcionar una experiencia educativa fluida y eficiente, y esta innovación es un paso significativo en esa dirección. ¡Gracias por tu apoyo continuo en nuestra misión de ofrecer una educación de calidad!.
Si tu escuela aún no cuenta con Saeko y estás interesado en el sistema y sus funcionalidades, ¡contáctanos! será todo un gusto formar parte de tu institución.
