Al concluir los alumnos su procesos de inscripción debidamente podemos pasar a asignar la matrícula escolar, con la cual estarán durante toda su estancia en la institución y nos sirve incluso para identificar su situación como estudiantes, si se han dado de baja entre otras cuestiones. El realizar este proceso trae diferentes beneficios como:
- Control interno
- Identificación fácil de alumnos
- Un solo número para diferentes procesos
- Seguimiento por fecha de inscripción
Para asignar la matrícula, cada institución difiere entre los requerimientos, por lo que aquí mencionamos es una sugerencia para un mejor control escolar, nosotros consideramos es conveniente que el alumno:
- Presente sus documentos necesarios para completar la inscripción. Pague a tiempo inscripción u otros conceptos de pago necesarios.
La información con la cual es diseñada la matrícula de igual forma varía para cada colegio siendo muchas veces lo más común identificar año, ciclo escolar en el que se incorpora y nivel académico al que ingresa y una longitud no mayor a 5 dígitos para que sea fácil de recordar por alumnos y padres de familia, ya que con esta matrícula dentro de Saeko los alumnos realizarán sus pagos bancarios, se creará su correo electrónico y otros beneficios.
ASIGNACIÓN MASIVA DE MATRÍCULAS CON SAEKO
Para los alumnos de nuevos ingreso, puedes realizar la asignación de matrícula en 5 pasos.
- Debemos definir el formato de matrícula, ya sea por colegio (en la sección de configuración académica), o por plan de estudio (en sección planes de estudio).
- Genera la lista de alumnos de los alumnos a los que se hará la asignación de matrícula.
- Selecciona la opción de matrícula en el check box.
- Da clic sobre el lápiz que aparece en matrícula y te abrirá una lista de alumnos
- Da clic en la opción asignar automáticamente y listo. Tendrás todos tus alumnos matriculados.
Esta opción además permite modificar la matrícula de algún alumno, si así lo desearas, recuerda que si un alumno se inscribe extemporalmente de igual forma puedes asignar la matrícula de forma particular, en los detalles del alumno, y solo da clic en el lápiz que permite modificar o asignar automáticamente al alumno la matrícula con el consecutivo correspondiente.
