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Cada vez que un alumno se da de alta, es necesario que cuente con una inscripción a un curso en particular. para  ello es necesario crear una ficha de inscripción, pero ¿dónde entran los contratos? bien, es crucial leas lo siguiente. 

¡Consideraciones!

  • Las fichas de inscripción son herramientas esenciales para organizar y gestionar el proceso de inscripción.
  • La ficha de inscripción se entiende como un contrato ya que contiene la información necesaria académica y datos contractuales para un curso o programa. 
  • La fecha de finalización del contrato coincide con la fecha de finalización de la inscripción, y al cursar un nuevo curso, se crea una nueva ficha de inscripción con una nueva fecha de finalización del contrato.
  • En este punto ya se deberían tener alumnos, cursos, actividades y vendedores registrados, de no contar con esta información no será posible crear la ficha de inscripción de manera correcta 

Para comenzar a crear una ficha de inscripción sigue las instrucciones: 

  1. En el la barra de búsqueda comienza a capturar el nombre, una vez ubicado da clic para abrir los detalles. En este apartado podrás encontrar el Menú Alumnos, en él dirígete a la pestaña de Fichas de inscripción.

  2. Aquí podrás consultar las fichas de inscripción que se han generado al alumno, en base a su trayectoria académica en el instituto, Da clic en el botón Nuevo tramite.
  3. Se abrirá una nueva ventana donde deberás llenar los datos solicitados:
    • Ciclo Escolar. Indica el período académico para el cual se realiza la inscripción, facilitando la organización y seguimiento del historial académico.
    • Plan de Estudios o Curso. Es esencial especificar el plan de estudios o curso al que el estudiante se inscribe. Esta distinción permite personalizar la información según las particularidades de cada programa educativo.
    • Fecha de inscripción: Registra el momento en que el estudiante formaliza su inscripción.
    • Fecha fin del contrato. Coincide con la fecha de finalización de la inscripción.
    • Nivel. Al que pertenece el estudiante
    • Clubs previos cursados: El número en los que ha participado el estudiante
    • Actividad. La cual estará llevando a cabo dentro del curso. 
    • Modalidad. Elige Presencial, En línea o Ambas, para adaptarse a las diversas formas de educación.
    • Tutor. Identifica al responsable académico (puede ser docente) asignado para el seguimiento y apoyo del estudiante. 
    • Ejecutivo de ventas. Registra el contacto del vendedor encargado del proceso de inscripción, brindando una vía directa para consultas y aclaraciones administrativas.

      contrato

  4.  Guarda los cambios.