Acompañanos a conocer el proceso que se debe seguir para dar de alta un alumno para que pueda ser inscrito en la institución. Antes de dar de alta a un alumno es necesario que se hayan creado el Grupo, Ciclo y Plan de estudios correspondiente.
Alta de alumno
Para empezar, sigue los pasos que se muestran a continuación:
- En el Menú módulos ubica Escolares, posteriormente ubica y da clic en
- Se abrirá un formulario el cual debes completar, los campos obligatorios se marcarán en rojo, así que ten en cuenta la información que debes tener a la mano para hacer el llenado correcto de los datos.
Los datos que se deben capturar son:
- Nombre (s) y apellidos (Paterno y materno), inclusive puedes capturar el nombre preferido del alumno, este en caso de que tenga más de uno.
- Tipo sanguíneo, Fecha y lugar de nacimiento
- CURP: (marca la casilla NO validar CURP, la cual permite que se registre una CURP menor a 18 caracteres para alumnos del extranjero)
- Elige género (Femenino o Masculino) y Estado civil
- Correo electrónico personal: recuerda que debe estar activo y el alumno debe poder acceder a la cuenta
- Ciclo al que se inscribe
- Continúa llenando los campos faltantes.
- Da clic en
y se abrirá un formulario, completa los datos y da clic Guardar cambios para terminar. Ten en cuenta que los campos obligatorios se marcarán en rojo.
- Da clic en
para añadir los teléfonos, selecciona Tipo y teclea el número, puedes agregar más de uno si así lo requieres.
- Ocupaciones, Detalles Médicos, procedencias y Familiares: para dar de alta estos campos será necesario llenar los datos de formularios cortos.
- Da clic en
- Fotografía alumno: Para colocar la foto perteneciente al alumno haz clic en
para tomar una foto directamente con la cámara de tu ordenador (se sugiere tener una buena resolución para que no salga pixeleada, borrosa etc) o da clic en 
, elige la foto correspondiente de tu ordenador ya sea imagen en formato png o jpg. 
¡Listo! de esta manera ha quedado registrado el alumno en tu institución
Asignación de matrícula
Saeko asigna el número de control escolar a cada alumno inscrito, además permite modificar la matrícula siguiendo la forma en que se integra y valida que sean únicas para evitar duplicidad.
Para actualizar la matrícula de un alumno, realiza el siguiente proceso:
- Ubica el menú Escolares > Alumno
- En la barra de navegación realiza la búsqueda del alumno escribiendo su nombre y una vez identificado da clic sobre el mismo
- Saeko mostrará el expediente del alumno
- Ubica el apartado Matrícula y da clic en el botón Editar
- Se habilitará el apartado para que puedas realizar modificaciones, cuando hayas finalizado da clic en el botón Guardar
Así es como se concluye el proceso para actualizar la matrícula del alumno.
CECyTE esta configuración es diferente
El número de control escolar deberá ser de 14 dígitos, según lo indica el reglamento general de control escolar
Seguimiento de alumnos
Una vez finalizado con el expediente del alumno, es importante darle un seguimiento puntual y será más fácil con los apartados que se encuentran en el Menú Alumno el cual se crea automáticamente al completar el formulario de registro del alumno. A continuación te daremos un recorrido general de las diferentes pestañas. 
Fichas de inscripción
Aquí podrás consultar las fichas de inscripción del alumno creadas durante su trayectoria académica.
Formatos y plantillas
