El reporte de lista de alumnos permite generar listas personalizadas con diversas combinaciones de datos según las necesidades del usuario. Puedes obtener detalles generales, de inscripción y personales de los estudiantes, facilitando así la gestión y el análisis de información.
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Registros: La información reflejada en el reporte depende de los datos registrados en la plataforma.
- Permisos de usuario: Solo los usuarios con permisos adecuados podrán acceder a la generación y consulta del reporte.
- Validación: En caso de inconsistencias, revisa los registros de los alumno.
- Visualización de datos: Cada vez que selecciones un nuevo dato o desees deseleccionar alguna opción debes de dar clic en Consultar para que se actualice la información.
- Volumen de Datos: Si se seleccionan rangos de datos muy grandes, o bien muy generales, el sistema puede experimentar demoras al procesar la consulta. Para optimizar el tiempo de respuesta, se recomienda limitar el volumen de datos seleccionados a lo estrictamente necesario. Esto permite una consulta más rápida y eficiente.
Pasos para obtener un reporte
Sigue estos pasos para ir a la vista de lista de alumnos.
- En el Menú escolares, dirígete a la pestaña de Alumnos
- Comienza en definir los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Estado de la ficha de inscripción: Aspirante, En trámite, Inscritos, Cursando, Egresado, En baja o Cancelado
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Ciclo escolar
- Plan de estudio
- Grado y grupo
y aplicar otros para un nuevo reporte.
- Filtros obligatorios:
- Elige de las columnas los datos que deseas consultar, las opciones son: Generales, Inscripciones yPersonales.
- Da clic en
, y te mostrará el reporte en formato tabla, si deseas añadir o quitar más datos solo elígelos en las columnas usando las casillas, cada que marques o desmarques alguno ten en cuenta que debes volver a consultar para que se actualice la tabla.
- Por último puedes descargar el reporte usando el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
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