El reporte de tránsito de estudios en Saeko te permite conocer de manera simple qué alumnos han realizado un cambio de institución o han sido transferidos dentro del sistema educativo. Con este reporte, puedes verificar el historial de movilidad académica de los estudiantes y asegurarte de que la documentación y procesos administrativos estén completos.
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Registros: La información reflejada en el reporte depende de los datos registrados en la plataforma.
- Permisos de usuario: Solo los usuarios con permisos adecuados podrán acceder a la generación y consulta del reporte.
- Validación: En caso de inconsistencias, revisa los registros del alumno y verifica que el proceso de tránsito de estudios esté correctamente documentado.
Pasos para generar el reporte
- Entra a Saeko y dirígete al Menú Escolares.
- Da clic en la pestaña Reportes.
- Dentro de la sección de reportes, elige la opción Tránsitos.
- Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Estado del tránsito: Elige por lo menos uno Creado, Aceptado, Rechazado.
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Ciclo escolar
- Plan de estudio
- Grado y grupo
- Filtros obligatorios:
- En las siguientes columnas marca las casillas de los datos que se deseas que aparezcan en tu reporte.
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte dónde de manera gráfica conocerás:
- Creados: Tránsitos de estudio que han sido registrados en la plataforma, pero aún no han sido procesados o revisados por la institución de destino.
- Aceptados: Tránsitos de estudio que han sido aprobados por la institución de destino, confirmando el cambio de escuela o programa del alumno.
- Rechazados: Tránsitos de estudio que han sido negados por la institución de destino, ya sea por falta de requisitos, documentación incompleta u otras razones.
- Total: Número total de solicitudes de tránsito de estudios, incluyendo todas las categorías anteriores.
- Adicional, tendrás la lista de los alumnos con los filtros y datos aplicados.
- Por último puedes descargar el reporte usando el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
El reporte de tránsito de estudios es una herramienta clave para el seguimiento de los alumnos que han cambiado de institución. Con esta información, podrás analizar y gestionar adecuadamente estos movimientos, asegurando que los procesos administrativos sean claros y eficientes.
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