Sigue estos pasos para configurar la opción de autofacturación en Saeko, lo que permitirá que los alumnos puedan generar sus propias facturas de colegiaturas o conceptos permitidos desde su portal:
- Una vez dentro de Saeko, dirígete al módulo de Finanzas.
- Ahora, selecciona la opción de Configuración avanzada y enseguida elige Autofacturación.
- Aquí observarás una lista de los diferentes campus que forman parte de tu consorcio educativo. Identifica el campus que deseas configurar y haz clic en Editar.
- La primera opción que debes de activar es la de "Permitir a los alumnos facturar desde su portal" para habilitar la función.
- La siguiente sesión en la configuración, es rellenar los campos necesarios para la emisión de facturas, incluyendo:
- Emisor fiscal: Emisor fiscal activo para la institución.
- Lugar de expedición: C.P. del domicilio fiscal.
- Serie y folio: Número de serie y folio correspondiente a las facturas emitidas.
- A continuación, puedes agregar la descripción de los conceptos de facturación que se mostrarán en la impresión del PDF de la factura timbrada, permitiendo definir las siguientes opciones:
- Mostrar nombre: Incluye el nombre del alumno en la factura.
- Mostrar matrícula: Añade la matrícula del alumno en el concepto de la factura.
- Mostrar CURP: Incluye el CURP del alumno en la descripción de la factura.
- Mostrar plan de estudios: Detalla el plan de estudios al que pertenece el alumno.
- En el siguiente paso tienes un reencuentro de los conceptos específicos que estarán disponibles para que los alumnos los seleccionen y facturen desde su portal. Define claramente qué pagos serán facturables para los estudiantes.
- Finalmente, guarda todos los cambios utilizando el botón
. De esta manera, los alumnos podrán acceder a su portal y generar sus facturas automáticamente tras realizar un pago.
