El uso de tecnología en la educación y en los procesos internos de la escuela permite mejorar los procesos escolares, académicos y financieros, y a tener toda la información en un único sistema lo que ayuda a administrar, proteger y encontrar información necesaria en tiempo real.
Un software para escuelas es un programa que integra diferentes áreas de gestión que necesitan ser controladas por la administración interna de la escuela con funciones ERP específicas de academia, con sistemas para evaluaciones, matriculación, control de asistencia, control financiero, facturación, pagos, planes de colegiatura, etc. Es decir, se trata de un software idóneo para delegar las diferentes actividades del colegio de manera eficiente, mejorar la interacción con los docentes, alumnos y padres de familia, y en general la satisfacción de la comunidad educativa, es decir, el utilizar un sistema de administración escolar es esencial para cualquier escuela para cumplir con los objetivos establecidos durante un periodo escolar.
¿Qué beneficia tener un software ERP?
Al ejecutar un software ERP escolar permite ejecutar múltiples actividades que hoy en día se llevan a cabo en la escuela, por mencionar algunas, a los docentes los ayuda a llevar su planeación de clases, seguimiento de actividades, pasar asistencia, subir calificaciones y para el área administrativa:
- Apoya en llevar a cabo la planeación de programas educativos, calendario de clases, asignaturas, fichas de inscripción o expediente del alumno, seguimiento de evaluaciones, control de acceso, aspirantes y gestión financiera, etc.
- Se agiliza la consulta de información de los expedientes de los alumnos del ciclo actual o ciclos anteriores al estar a disposición del personal autorizado, mejorando la comunicación entre áreas por qué cuando la información fluye el personal se centra en sus trabajo y se elimina todo el papeleo.
- Automatización en la administración escolar, lo que ayuda a tomar mejores decisiones. Por ejemplo, un reporte de becarios donde se pueda conocer el comportamiento que han tenido en la escuela, las becas que se han asignado y de esta manera definir estrategias que permitan; si al aumentar el porcentaje de beca se tiene un mayor número de registros de alumnos o si es mejor aumentar la cantidad de alumnos becados. Esto permite que la información llegue a quien tenga que llegar permitiendo la toma de decisiones.
- Respuesta automática, regularmente las escuelas demoran varios días en entregar un certificado, boleta o título electrónico. Al emplear un software y alimentar con la información necesaria, estas actividades pueden reducirse en un día.
Actualmente, Saeko es un sistema de administración escolar que cumple con los requisitos mencionados anteriormente ya que ayuda a complementar la gestión de las escuelas con una completa suite de módulos, tales como planeación académica, gestión financiera, CRM para aspirantes, titulación electrónica, Kiosko, aplicación móvil, portales para docentes y alumnos, por mencionar algunos, lo que ha aportado a las escuelas un mayor crecimiento, permitiendo centrarse en las tareas necesarias y ser un facilitador en la toma de decisiones.
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