El reporte de documentos entregados en Saeko te permite obtener un registro detallado de los documentos que los alumnos han presentado a la institución. Con esta herramienta, podrás verificar la documentación pendiente y asegurarte de que los expedientes estén completos.
¡Consideraciones!
Antes de consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Disponibilidad de Datos: Si el reporte no se genera correctamente, revisa los filtros aplicados y asegúrate de que haya registros de documentos entregados en el periodo seleccionado.
- Permisos de usuario: Solo los usuarios con los permisos adecuados podrán generar y visualizar el reporte de documentos entregados.
- Estatus de los documentos: Puedes filtrar entre documentos entregados, pendientes o total.
- Documentos disponibles: Los documentos son aquellos que fueron levantados en el catálogo de documentos en academia y dependen de cada institución.
Pasos para generar el reporte
- Entra a Saeko y dirígete al Menú Escolares.
- Da clic en la pestaña Reportes.
- Dentro de la sección de reportes, elige la opción Documentos entregados.
- Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Escuela
- Ciclo escolar
- Plan de estudio
- Grado y grupo
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Estado de la ficha de inscripción
- Estado de la ficha de inscripción
- Filtros obligatorios:
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte dónde de manera gráfica conocerás los documentos Pendientes, Entregados y el Total.
- Al deslizar hacia abajo aparece una tabla donde conocerás a detalle los documentos entregados y los pendientes.
- Desde aquí podrás utilizar el botón de
con el que podrás subir el archivo correspondiente o bien si ya ha sido entregado puedes ocupar el botón de 
con el que podrás descargar el archivo adjunto. - Por último puedes descargar el reporte o bien descargar los documentos adjuntos. (dependiendo de los filtros aplicados). Para ello, ubica el botón
a un costado de y elige la opción deseada. 
Generar un reporte de documentos entregados en Saeko es un proceso sencillo que te permitirá llevar un mejor control de la documentación de los alumnos.
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