El reporte de control de acceso en Saeko te permite obtener un registro detallado de los ingresos y salidas de alumnos, padres de familia y visitas dentro de la institución. Con esta herramienta, podrás monitorear la seguridad y acceso en tiempo real, filtrando la información según diferentes criterios y exportándola fácilmente. Sigue estos pasos para generar tu reporte sin inconvenientes.
¡Consideraciones!
Antes de añadir un consultar el reporte es importante que consideres lo siguiente:
- Datos: Si el reporte no se genera correctamente, revisa los filtros aplicados y asegúrate de que haya registros de certificados.
- Permisos. Confirma que tienes configurados los permisos para poder consultar reportes escolares.
- El alumno/visitante debe tener al menos dos registros: 1 de entrada y salida.
- En tipo de registro:
- Entrada. Usuarios que han registrado su llegada a la institución.
- Salida. Usuarios que confirmaron su salida. (deben coincidir con el número de registro de entrada)
- Bloqueado. Un usuario se bloquea cuando quiere ingresar en un horario no permitido, ha superado el límite de deuda o de intentos de entrada, también puede ser que se haya infringido alguna regla institucional como el préstamo de credencial.
- Desconocido. Son registros de visitas, es decir, personal que no pertenece a la institución pero han ingresado a las instalaciones.
Pasos para generar el reporte
- Entra a Saeko y dirígete al Menú Escolares.
- Da clic en la pestaña Reportes.
- Dentro de la sección de reportes, elige la opción Control de acceso.
- Es momento de aplicar los filtros:
- Filtros obligatorios:
- Rango de fechas.
- Filtros opcionales para mayor precisión:
- Escuela.
- Tipo de registro
- Plan de estudios.
- Grado y grupo
- Filtros obligatorios:
- Una vez aplicados los filtros da clic en
obtendrás el reporte dónde de manera gráfica conocerás el número de Entradas, Salidas, Bloqueados y Desconocidos.
- Al deslizar hacia abajo aparece una tabla que indica cuántos registros se encontraron a partir de los filtros seleccionados. A continuación se muestra que datos puedes conocer a detalle:
- Nombre del alumno. Se muestra la matrícula y correo institucional.
- Fecha y hora. En la que se registró la llegada y salida del estudiante.
- Tipo. Si es entrada o salida
- Razón del bloqueo. Son más detalles del por qué salió o está intentando entrar un alumno.
- Plan de estudios. Las materias que cursa el alumno.
- Tutor académico (familiar): Se solicita en caso de alguna emergencia.
- Listo visualiza tu reporte y cambia los filtros para generar otro, puedes usar el botón de
para obtener un archivo en formato excel para su manipulación.
Generar un reporte de certificados en Saeko es un proceso sencillo que te permitirá acceder a la información de los certificados emitidos de manera clara y organizada.
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