Crear un ciclo escolar es esencial, ya que permite gestionar procesos clave en tu institución, como la inscripción de alumnos, la generación de reportes, la administración de reservaciones y la creación de planes de pago.
¡Consideraciones!
Antes de crear el ciclo escolar es importante que consideres lo siguiente:
- Fecha inicio: Fecha a partir de que comiences a inscribir a los estudiantes.
- Fecha fin: Se recomienda establecer una fecha límite de hasta 10 años después de la fecha de inicio, ya que la administración necesita registrar un ciclo dentro de la vida operativa de la institución.
- Tipo de ciclo: El tipo de ciclo a configurar es Modular o anual.
- No es necesario configurar las opciones avanzadas y tipo de redondeo.
- Permisos. Confirma que tienes configurados los permisos para poder crear ciclos.
A continuación, se describe la manera de crear un ciclo:
- Dirígete a Ciclos escolares en el menú Academia
Te mostrará todos los ciclos escolares que ya han sido registrados en tu institución en formato lista. Puedes usar el Filtro de búsqueda y el Filtro por escuela para encontrar un ciclo más rápido.
- Si aún no has registrado alguno, da clic en
y se desplegará un formulario el cual se deberá de llenar. Ten en cuenta que los campos obligatorios se marcarán en rojo.
Los datos que se deben capturar son:
- Datos generales: Escuela donde se dará de alta el ciclo, aquí debes elegir a tu institución.
- Continua con agregar el Nombre del ciclo escolar, Nombre corto del ciclo escolar, Fecha de inicio, Fecha fin.
- Tipo de ciclo escolar: elige Anual o Modular.
- Datos generales: Escuela donde se dará de alta el ciclo, aquí debes elegir a tu institución.
¡Listo! Ahora que has configurado tu ciclo escolar, tu institución está preparada para gestionar inscripciones, reservaciones y demás procesos clave en Saeko. Recuerda que siempre puedes ajustar la configuración según las necesidades de tu institución.
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