Es importante mantener tu información actualizada en Saeko para un funcionamiento óptimo. Asegúrate de registrar correctamente a tus docentes, ya que esto facilitará la planeación de reservaciones y otros procesos clave en tu institución.
¡Consideraciones!
Antes de crear el docente es importante que consideres lo siguiente:
- Si el docente estará activo en más de un instituto o en diferentes modalidades (presencial y virtual), es indispensable registrarlo por separado en cada caso, incluso si ya cuenta con un registro previo en otro instituto dentro de Saeko.
- Se recomienda agregar un identificador en el nombre del docente para distinguir tanto el instituto como la modalidad en la que estará activo.
Para realizar el alta de docentes debes seguir las siguientes instrucciones:
- En el menú Academia selecciona Docentes.
Te mostrará todos los empleados que ya han sido registrados en tu escuela en formato lista. Puedes usar el Filtro de búsqueda y el Filtro por escuela para encontrar a uno más rápido.
- Para incorporar un nuevo docente, haz clic en el botón
ubicado en la parte superior derecha, se desplegará un formulario el cual se deberá de llenar. Ten en cuenta que los campos obligatorios se marcarán en rojo. - Empieza subiendo una foto del docente, esto ayudará a agilizar el poder identificarlo y en caso de imprimir documentos esta foto puede incluirse en algunos formatos. Para ello, haz clic en
para tomar una foto directamente con la cámara de tu ordenador (se sugiere tener una buena resolución para que no salga pixeleada, borrosa etc) o da clic en 
, elige la foto correspondiente de tu ordenador ya sea imagen en formato png o jpg. 
- Continua llenando el Nombre (s), Apellidos (Paterno y materno), CURP, Fecha de nacimiento, Género (Femenino o Masculino), Lugar de nacimiento, Estado civil, Número de nómina, RFC, Correo electrónico personal.
- Marca la casilla
solo si el empleado es docente. Se desplegará un pequeño formulario con los datos: Fecha de ingreso, Dictamen de evaluación, Cédula profesional, Licenciatura, Maestría y/o Doctorado.
- Continúa llenando los campos faltantes.
- Da clic en
y se abrirá un formulario, completa los datos: Estado o Provincia, Alcaldía o municipio, Colonia o Urbanización, Calle o avenida, Número exterior, Código postal y guarda los cambios.
- Es momento de agregar los teléfonos, para ello, clic en Agregar teléfono, Tipo y teclea el número, puedes agregar más de uno si así lo requieres.
- En el formulario de detalles médicos deberás llenar los campos: Nombre del seguro, Empresa, IMSS, ISSSTE, Avisar a, Parentesco, Teléfono, No. Certificado médico, Problemas de salud o alguna discapacidad.
- Ocupaciones. Si el docente tiene una ocupación adicional completa el formulario correspondiente.
- Contacto de emergencia. Agrega los datos de algún familiar del docente para establecer una comunicación en caso de una situación que lo requiera.
- Da clic en
- Asegúrate de verificar que todos los datos sean correctos y finaliza haciendo clic en el botón
.
De manera automática se mostrarán los Detalles con todos los datos que se llenaron en el formulario.
De esta manera ha finalizado la creación del docente y una vez que se agregue a la planeación de reservaciones, el docente podrá visualizar en su portal el horario que le has asignado.
Contáctanos
Si tienes dudas, sigue explorando nuestro Portal de ayuda o bien escríbenos por medio de Tickets desde tu Portal Administrativo.
