Un acta extemporánea es un documento oficial utilizado en situaciones donde el periodo regular de evaluación y calificación de actividades ha concluido. Esto ocurre cuando las calificaciones ya han sido publicadas, el periodo de evaluación está bloqueado o se han agotado los intentos de publicación de calificaciones. En tales casos, si se desea realizar un cambio en la calificación de un alumno o alumnos, se debe generar una solicitud de acta extemporánea, que será evaluada por el personal administrativo para su aprobación o rechazo.
¿Cuándo es necesaria un acta extemporánea?
El uso de un acta extemporánea es esencial en los siguientes casos:
- Cuando se detecta un error en la calificación de un estudiante después de que las calificaciones han sido publicadas.
- Si hay una justificación válida para modificar una calificación fuera del periodo regular de evaluación.
- Cuando un estudiante presenta una situación extraordinaria que requiere la reevaluación de sus actividades.
Para generar un acta extemporánea realiza los siguientes pasos:
- Entra al Menú Saeko del lado izquierdo de tu pantalla. Busca y selecciona la clase específica.
- Enseguida da clic en Calificaciones
- Encontrarás una tabla con las calificaciones que se han publicado en cada parcial, si los criterios para generar un acta extemporánea se cumplen se habilitará el botón de
, da clic sobre el. 
- En la nueva ventana elige el periodo de evaluación donde se realizarán las modificaciones, de inmediato Saeko te arroja la lista de alumnos en forma de tabla donde encontrarás:
- La columna de Calificación actual,
- En la columna de Calificación nueva, tendrás que hacer las modificación correspondientes, pero únicamente de los alumnos que lo requieran.
- En la columna de Motivo, elige el que aplique para el alumno, cabe aclarar que los motivos que se muestran son los definidos por tu Institución.
- Para concluir, guarda los cambios dando clic en
- Listo, se ha mandando la solicitud a personal administrativo, quien de manera automática va a recibir la solicitud para que el pueda rechazarla o aprobarla, una vez que lo haga se verán los cambios reflejados en tu portal.
